作为采购部门,在企业内部,这是一个承接启上的关键部门,因为正是有着供应部门采购的良性运转,我们企业才能的生产才能正常运行,我们的市场才能健康发展。
赤兔马三轮摩托车在全集团能有着良好的发展,这与供应部门的正常工作是分不开的,作为供应部负责人翁贵平也被评为了2009年集团供应外协标兵。翁贵平有着自己一套独特的工作思路,他在工作中始终围绕厂部的经营思路,以保质保量满足销售为前提,理顺流程,缩短交货期为目标,掌握信息了解市场降低成本为工作重点。众所周知,企业80%的质量来源于源头,首先在品质保障上,有质的提升才会有量的突破,零部件质量保障采购是第一,为此翁贵平领导自己的整个供应部门主要做到三点:1、掌握资源,充足的资源能给企业补充血液,在价格和质量上形成竞争,当质量出现问题时有选择的余地,给自己一条退路,当价格出现波动时,供方之间形成相互的制约,有利于成本控制,掌握了资源也就掌握了质量价格的主动权,这让翁贵平在工作中已经尝到了甜头,他介绍说,三轮车产品出口的装饰灯支架经过他这种方式的操作成本下降了35%,现按全年出口15000辆订单计算,成本可以节约近3万元。2、稳定性价比高的供方,在同等质量比价格,同等价格比质量的框架下,选择供方并建立长期稳定的合作关系,对优质供应商实行付款政策优惠。稳定了双方的良好协作关系。3、及时掌握质量信息,并督促相关方面改进,每月度由质检部门对供方的评级上墙公布,对C、D级供方采取处罚、减量、付款打折,付款银票等方式促使其改进。
要使一个工厂能有着良好的循环发展,供应部门所要做的工作很多,其次,翁贵平主要是在理顺流程,缩短交货期上下最大的努力。1、根据销售及出口计划,在每天的合同评审中,将信息进行沟通传递,下达采购计划的同时强调交货期,为避免出现配置理解不清、部件采购错误的问题,自2009年11月份起采取出口计划在部门内部进行先评审,同事之间相互提醒,发挥团队作战能力,杜绝出错,避免因为出错而延长交货期。2、结合销售计划,公贵平要求供应人员做到每天到仓库了解所负责零部件库存情况,并与仓库勾通,适时适量采购,真正做到计划早下达,缺件早到位。3、对出口计划进行倒计时跟踪,针对现在工厂外贸批数多、交货杂、交货期紧凑的情况,根据零部件的生产运输周期,整理最短跟踪期,做到供对配件进行倒计时跟踪,防止交期的延误。
作为一名合格的供应人员,及时掌握市场信息、了解市场行情,控制成本是必须做到的工作。作为三轮车的主要原材料就是钢材,翁贵平做到时时了解钢材行情,掌握信息,与钢材供方保持沟通,并将价格进行横向对比,选择寻找价格最低的供方采购,同时企业内部兄弟单位进行交流,做到信息共享。转变思路,多途径、多渠道采购也是翁贵平这么几年下来积累的经验,据介绍,原来工厂采用的工具箱锁是在五金市场采购,通过多途径的方式,现直接找到了生产厂家,这使企业成本下降了20%。集团公司将每年的3月份定为挖潜月,但这对于翁贵平来说,挖潜工作是供应部门一项长抓不懈的工作,2009年赤兔马供应部门全年压降了43%,为企业节省能源创下了不小的业绩。
翁贵平在平凡的岗位发挥了不平凡的业绩,用他的话说,并不是说只有担任一定的职位才能发挥才能才是人才,因为职位有限,更多的人只是在平凡的岗位上工作着,在一般岗位工作的人员只要专心把自己的本职做好,同样是发挥潜能,只要公司的每一位员工都能充满激情地对待每一项工作,并且高效率地完成,都是对自己的工作的一份肯定。
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